Wanneer je besluit om bedrijfsvastgoed te huren of te kopen, zijn de directe kosten zoals huur of aankoopprijs vaak het eerste waar je aan denkt. Maar naast deze zichtbare kosten zijn er ook tal van verborgen kosten waar je rekening mee moet houden. Deze onverwachte uitgaven kunnen een grote impact hebben op je financiële planning. In dit artikel bespreken we welke verborgen kosten je niet over het hoofd mag zien bij het kopen of huren van bedrijfsvastgoed.
1. Onderhoudskosten
Een van de meest voorkomende verborgen kosten zijn onderhoudskosten. Of je nu eigenaar bent of huurder, het pand heeft regelmatig onderhoud nodig. Denk hierbij aan kleine reparaties zoals lekkende kranen of kapotte verlichting en groot onderhoud zoals dakreparaties, schilderwerk of vervanging van de verwarmingsinstallatie. Bij huren kunnen sommige onderhoudskosten door de verhuurder worden gedragen, maar vaak zijn kleine reparaties en onderhoud voor rekening van de huurder.
2. Gemeenschappelijke kosten
Als je bedrijfsvastgoed huurt in een bedrijfsverzamelgebouw, worden de kosten voor gemeenschappelijke ruimtes vaak gedeeld. Deze zogenaamde servicekosten kunnen onder meer bestaan uit onderhoud van de lobby of gangen, schoonmaakdiensten en kosten voor beveiliging en cameratoezicht. Het is belangrijk om deze kosten duidelijk in het huurcontract te laten opnemen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
3. Belastingen en heffingen
Naast de aankoopprijs of huur betaal je ook belastingen en heffingen. Denk hierbij aan onroerendezaakbelasting (OZB), die eigenaren verplicht zijn te betalen, en in sommige gevallen wordt deze belasting ook doorberekend aan huurders. Daarnaast zijn er riool- en afvalstoffenheffingen, die vaak door de gemeente in rekening worden gebracht, en waterschapslasten, die bedoeld zijn voor het onderhoud van waterwegen en dijken. Deze kosten kunnen per gemeente flink verschillen, dus informeer hiernaar voordat je een pand koopt of huurt.
4. Energiekosten
De energierekening kan een grote kostenpost zijn, vooral bij oudere panden die slecht geïsoleerd zijn. Let bij het kiezen van een pand op de energielabels, de kosten voor verwarming, koeling en verlichting en eventuele subsidies of mogelijkheden om te verduurzamen, zoals zonnepanelen of isolatie.
5. Verzekeringen
Of je nu huurder of eigenaar bent, je hebt verzekeringen nodig om je pand en inventaris te beschermen. Denk hierbij aan een opstalverzekering, die schade aan het pand zelf dekt, een inboedelverzekering, die schade aan de inventaris en apparatuur dekt, en een aansprakelijkheidsverzekering, die je beschermt tegen claims van derden. Deze premies kunnen afhankelijk van het type pand en de locatie flink variëren.
6. Aanpassingskosten
Bij het betrekken van een nieuw pand moet je vaak aanpassingen doen om het geschikt te maken voor jouw bedrijfsvoering. Dit kunnen interne verbouwingen zijn, zoals het plaatsen van wanden of het aanpassen van de indeling, installatie van apparatuur of IT-infrastructuur, of esthetische verbeteringen zoals schilderen of vloerbedekking. Sommige van deze kosten kunnen deels worden doorberekend aan de verhuurder, maar het is belangrijk om dit vooraf te bespreken.
7. Juridische en administratieve kosten
Bij zowel het kopen als huren van bedrijfsvastgoed komen juridische en administratieve kosten kijken, zoals de kosten voor het opstellen of laten controleren van een huur- of koopcontract, notariskosten bij de aankoop van vastgoed en advieskosten voor makelaars of vastgoedadviseurs.
Hoe kun je verborgen kosten voorkomen?
Het is belangrijk om een grondige kostenanalyse te maken voordat je een beslissing neemt. Hier zijn enkele tips:
· Lees het contract zorgvuldig door: Zorg dat alle kosten duidelijk worden vermeld.
· Vraag een bouwkundige keuring aan: Dit kan verborgen gebreken aan het licht brengen.
· Informeer naar gemeentelijke lasten: Check welke belastingen en heffingen van toepassing zijn in de regio.
· Maak een onderhoudsplan: Dit helpt om onverwachte kosten beter te budgetteren.
Conclusie
Het kopen of huren van bedrijfsvastgoed brengt meer kosten met zich mee dan alleen de huurprijs of aankoopprijs. Door rekening te houden met onderhoudskosten, belastingen, energiekosten en andere verborgen uitgaven kun je verrassingen voorkomen en een betere financiële planning maken. Zorg dat je goed voorbereid bent en laat je indien nodig adviseren door een expert.
Wil je meer weten over bedrijfsvastgoed en wat wij voor jouw onderneming kunnen betekenen? Bezoek Bedrijfsvastgoed.immo en ontdek ons aanbod en onze diensten!
